Archivage-numerique.fr est un site dédié à l'archivage électronique, à la gestion documentaire, à la dématérialisation et aux autres solutions de conservation des informations: SAE, Coffre-fort numérique et GED.
La GED est un ensemble d’outils et de technologies permettant la rationalisation et le traitement des documents sous une forme dématérialisée, la centralisation de l’ensemble de l’information produite ou reçue par une organisation, la sécurisatrion de l’ensemble des données.

L'expérience et le savoir-faire de nos ingénieurs et techniciens nous permettent de répondre efficacement à vos besoins en matière de gestion de documents.

Nos différents pôles d'activités nous permettent d'intervenir à chaque étape de votre projet pour vous proposer la solution idéale, depuis les phases amonts d'analyse préliminaire, en passant par la maîtrise d'oeuvre de réalisation de projets, jusqu'à l'accompagnement :
• Audit documentaire et étude de faisabilité.
• Une gamme de matériels de capture et d'acquisition (caméras, scanners...).
• Des logiciels performants d'Archivage Electronique de Documents
• Installation et formation pour tous nos produits.
• Un service après-vente à votre écoute
• La numérisation (tout formats) de vos documents papiers ou microfilms.
• L'archivage physique/numérique de microfilms et documents.
• Solutions d'impression.
• Le détachement de personnels sur site client (moyens humains et matériels).
• Le traitement de documents (édition, mise sous pli, routage...).

Nos solutions associent performance et souplesse pour répondre à chacun de vos besoins.

GED : LES DIFFERENTES ETAPES

Numérisation / organisation / capture
Les documents physiques (papiers et microfilms) sont numérisés à l'aide d'un copieur numérique, d'un scanner ou d'un lecteur-numériseur.
Les fichiers informatiques sont importés en formats natifs dans le système. Les fichiers Microsoft Office et Autocad peuvent être importés automatiquement depuis leur application d'origine.
Les fichiers spools (factures, paies, ...) sont récupérés et archivés.

OCR / indexation / stockage
Les documents sont indexés manuellement (par champs) ou automatiquement (full text), puis stockés dans le système.
Partage / recherche / consultation
Depuis le réseau local (Intranet) ou à distance par un réseau distant sécurisé (web).
Diffusion / archivage / importation-exportation / Edition de tous les documents.

Découvrez tous les outils de la transformation numérique pour augmenter votre productivité et protéger les informations essentielles de votre société et notamment celles qui relève de l'archivage légal.